De standaardinstelling van een e-mailaccount met POP als protocol ziet er in Outlook als volgt uit. (Zie eventueel: Wat is POP en wat IMAP?)
In onderstaand voorbeeld wordt uitgegaan van domeinnaam backslash.nl en e-mailaccount test@backslash.nl. En het gebruik van de uitgaande (SMTP) mailserver van Yourname. (Zie eventueel: Uitgaande mailserver)
De instellingen zijn in Outlook te vinden onder Bestand > Accountinstellingen > Accountinstellingen > selecteer het account (dubbelklikken).
Onder Account wijzigen:
Server voor inkomende e-mail: domeinnaam-nl.securemail.yourname.nl
Server voor uitgaande e-mail: smtp.yourname.nl
Gebruikersnaam: naam van het e-mailaccount
Wachtwoord: het wachtwoord voor het e-mailaccount
Beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) is verplicht: aanvinken
Onder Meer instellingen > Geavanceerd:
Inkomende e-mail (POP3): 995
Voor deze server is een versleutelde verbinding vereist (SSL/TLS): aanvinken
Uitgaande e-mail (SMTP): 587
Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: STARTTLS
Onder Meer instellingen > Server voor uitgaande e-mail:
Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist: aanvinken
Aanmelden met: aanvinken
Gebruikersnaam: naam@domeinnaam.nl (zie: Waar vind ik de inloggegevens voor de uitgaande (SMTP) mailserver van Yourname?)
Wachtwoord: het wachtwoord voor de uitgaande mailserver
Beveiligd-wachtwoordverificatie (SPA) is verplicht: niet aanvinken